Datenschutzerklärung

1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich

JMNL Innovation ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die über diese Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeitet werden.

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, und haben dies auch nicht getan. Fragen zum Datenschutz können Sie direkt an info@jmnl.nl richten.

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Name — damit wir Sie persönlich ansprechen können;
• E-Mail-Adresse — damit wir antworten können;
• Organisation — optional, um Ihre Frage einordnen zu können;
• Nachricht — der Inhalt Ihrer Anfrage.

Zusätzlich werden beim Absenden automatisch die IP-Adresse, der Zeitpunkt und die Herkunftsseite mit übermittelt. Diese Angaben nutzen wir ausschließlich, um Missbrauch des Formulars (Spam und automatisierte Einsendungen) entgegenzuwirken. Die IP-Adresse wird außerdem in gehashter Form kurzzeitig verwendet, um zu zählen, wie viele Nachrichten pro Stunde von derselben Adresse gesendet werden.

Geben Sie in der Nachricht bitte keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an (etwa zu Gesundheit, Religion oder politischer Meinung) und keine vertraulichen technischen Einzelheiten zu Schwachstellen. Möchten Sie ein Sicherheitsproblem melden, nutzen Sie bitte unser Responsible-Disclosure-Verfahren.

2.2 E-Mail und sonstige Korrespondenz

Senden Sie uns eine E-Mail oder nehmen Sie telefonisch Kontakt auf, so verarbeiten wir die dabei von Ihnen mitgeteilten Daten: Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht.

2.3 Server-Protokolle

Wie jeder Webserver erfasst auch unserer technische Daten zu jedem Besuch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die abgerufene Seite, den HTTP-Statuscode, die übertragene Datenmenge, die verweisende Seite und den Browsertyp. Diese Protokolle sind für Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung erforderlich. Sie werden nicht genutzt, um einzelne Besucher zu profilieren.

2.4 Kundenbeziehung

Sind Sie Kunde oder Interessent, so verarbeiten wir darüber hinaus die Daten, die für die Durchführung des Vertrages und die Erfüllung unserer administrativen Pflichten erforderlich sind: Ansprechpartner, Korrespondenz, Angebote, Rechnungen und Zahlungsdaten.

3. Warum wir diese Daten verarbeiten

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verlangt, dass wir für jede Verarbeitung eine Rechtsgrundlage haben. Dies sind unsere Verarbeitungen und die zugehörigen Grundlagen:

Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling und versenden keine kommerziellen Newsletter ohne Ihre ausdrückliche Anmeldung.

4. Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern Daten nicht länger, als es für den Zweck der Erhebung erforderlich ist.

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies für Tracking, Statistik oder Werbung. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Wir speichern jedoch eine technische Voreinstellung im Local Storage Ihres Browsers:

Dieser Wert bleibt auf Ihrem eigenen Gerät und wird weder an uns noch an Dritte übermittelt. Sie können ihn über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Dienste Dritter

Zur Darstellung dieser Website werden einige Dateien von externen Servern geladen. Dabei sieht der betreffende Anbieter zwangsläufig Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Besuchs und Angaben zu Ihrem Browser. Darauf haben wir keinen Einfluss und wir erhalten selbst keine Daten von diesen Parteien.

Für die Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework. Möchten Sie diese Verbindungen vermeiden, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass externe Ressourcen blockiert werden; die Website bleibt dann lesbar, wird jedoch anders dargestellt.

Darüber hinaus nutzen wir einen Hosting-Anbieter, der unsere Website und E-Mail betreibt. Diese Partei verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages.

7. Weitergabe an andere

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter. Wir geben Daten nur weiter, wenn es erforderlich ist:

• an unseren Hosting- und E-Mail-Anbieter, als Auftragsverarbeiter;
• an unseren Buchhalter oder Steuerberater, für die Finanzbuchhaltung;
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder eine gerichtliche Anordnung uns dazu verpflichtet.

Mit Parteien, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag, sodass ein gleichwertiges Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet ist.

8. Sicherheit

Sicherheit ist unser Fach. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, darunter:

• verschlüsselte Verbindungen (TLS/HTTPS) für die gesamte Website und das Kontaktformular;
• Datenminimierung — wir fragen nur ab, was wir wirklich benötigen;
• Maßnahmen gegen automatisierten Missbrauch des Kontaktformulars;
• Zugriff auf Daten nur für diejenigen, die ihn für die Arbeit benötigen;
• zeitnahe Installation von Sicherheitsupdates.

Vermuten Sie, dass Ihre Daten nicht ausreichend gesichert sind, oder sehen Sie Hinweise auf Missbrauch? Wenden Sie sich bitte an info@jmnl.nl. Für technische Schwachstellen nutzen Sie unser Responsible-Disclosure-Verfahren.

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte:

• Auskunft — Sie dürfen erfragen, welche Daten wir über Sie verarbeiten;
• Berichtigung — Sie dürfen unrichtige Daten berichtigen oder vervollständigen lassen;
• Löschung — Sie dürfen uns bitten, Ihre Daten zu löschen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht;
• Einschränkung — Sie dürfen uns bitten, die Verarbeitung vorübergehend auszusetzen;
• Widerspruch — Sie dürfen Verarbeitungen widersprechen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen;
• Datenübertragbarkeit — Sie dürfen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen Dateiformat erhalten;
• Widerruf der Einwilligung — haben Sie eine Einwilligung erteilt, dürfen Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der davor erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Senden Sie einen Antrag an info@jmnl.nl. Wir antworten innerhalb eines Monats. Um zu verhindern, dass wir Daten an die falsche Person herausgeben, können wir Sie bitten, Ihre Identität glaubhaft zu machen. Für diese Anträge berechnen wir keine Kosten.

10. Beschwerde einlegen

Sind Sie mit der Art und Weise, wie wir mit Ihren Daten umgehen, nicht einverstanden, hören wir das gerne zuerst selbst, damit wir es beheben können. Darüber hinaus haben Sie stets das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Für uns zuständig ist die niederländische Datenschutzbehörde, de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wohnen Sie in Deutschland oder Österreich, können Sie sich ebenso an Ihre örtliche Aufsichtsbehörde wenden.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, beispielsweise wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung steht stets auf dieser Seite, mit dem Datum der letzten Änderung oben. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir bestehende Kunden aktiv.